Program umożliwia otwieranie dokumentów utworzonych za pomocą programu Excel 2007 oraz starszych wersji (Excel 2003, 2002 (XP), 2000, 97).
Za pomocą programu można wyświetlać i drukować zawartość dokumentów XLS oraz kopiować zaznaczone fragmenty do schowka systemowego. Edycja dokumentów w programie Excel Viewer nie jest możliwa.